Función notarial

El notario da fe pública de todos los actos y contratos que autoriza. Asesora y aconseja a las personas que quieren otorgar un instrumento público.

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Función notarial

La función notarial se encuentra actualmente regulada en todos sus aspectos por la Ley 11/2017 de 25 de mayo del notariado (Boletín Oficial del Principado de Andorra).

El notariado andorrano

La Ley del notariado vigente, en su exposición de motivos, declara que la primera Ley andorrana del notariado fue «la Ley del Notariado, del 28 de noviembre de 1996” teniendo en cuenta que «la figura del notario está profundamente arraigada en la historia jurídica del Principado de Andorra, ya que se remonta al segundo ‘Pariatge’ del 6 de diciembre de 1288”.
En efecto, el ‘Manuel Digest’, redactado en 1748 por Antoni Fiter i Rossell, evidencia la importancia de la institución notarial, a la que dedica el capítulo VII del Libro II «.

El notariado andorrano

La prerrogativa del nombramiento de los notarios correspondía en exclusiva a los Copríncipes. A partir de la decisión del Copríncipe episcopal Andreu Capella el 8 de febrero de 1607 se otorgó al ‘Consell General’ (Parlamento) la facultad de presentar dos personas idóneas para regir la escribanía de ‘Les Valls d’Andorra’. La práctica del nombramiento alternativo del notario se mantuvo vigente hasta que aumentó su actividad con la merma de las competencias notariales atribuidas a los rectores de las parroquias. Una merma sancionada por un decreto del Copríncipe episcopal Francesc Fernández de Xàtiva del 17 de marzo de 1769. Es por este motivo que a partir de aquellos años en adelante los Copríncipes nombraban de forma coetánea un notario, entre dos candidatos propuestos en cada caso por el ‘Consell General’ (Parlamento).

La Constitución de 1993 confirmó de manera provisional el sistema notarial anterior, pero la disposición adicional contenía el título VIII de la Ley calificada de la Justicia, del 3 de septiembre de 1993, que especificaba que así lo establecía mientras una ley no determinara las condiciones especiales que había que exigir a los nuevos notarios. Esta ley fue aprobada el 28 de noviembre de 1996 y fue desarrollada y completada ampliamente por el Reglamento General del notariado de 20 de febrero de 1998. Este reglamento reguló el Archivo General de Protocolos y el Registro Central de Disposiciones de Última Voluntad. La Ley 11/2017 de 25 de mayodel notariado actualizó y unificó la Ley de 1996 y el Reglamento de 1998. Esta es la ley que sigue vigente hoy.

El notariat i la professió

El notariado y
la profesión de notario

La ley atribuye al notariado el ejercicio de la fe pública en todas las relaciones del derecho privado que se quiera establecer o declarar sin la intervención de los órganos jurisdiccionales. El notario se define como el profesional del derecho investido de función pública al que se confiere autoridad para dar fe de los contratos y demás actos extrajudiciales, conservarlos en protocolos y expedir copias. La actuación de los notarios se desarrolla bajo el concepto de obligatoriedad del servicio en relación con las funciones que tienen encomendadas.

El número de notarios y requisitos profesionales

La fijación del número de notarios y los requisitos que deben cumplirse para ejercer la profesión están regulados por ley y abarcan la formación académica, la buena conducta y la aptitud técnica y la capacitación, y el régimen riguroso de incompatibilidades al que están sometidos.

requisits professionals notariats
Exercici de la professió i responsabilitat

El ejercicio de la profesión y responsabilidad

Los notarios actúan bajo los principios de rogación y de libre elección del notario, tienen el deber de conservar los documentos que autorizan durante 25 años y encuadernarlos periódicamente en protocolos. La actividad notarial está sometida a control por parte del ministerio competente en materia de justicia, que se materializa en las inspecciones correspondientes y en la posibilidad de promover un procedimiento disciplinario.

La ley atribuye al notariado el ejercicio de la fe pública en todas las relaciones del derecho privado que se quiera establecer o declarar sin la intervención de los órganos jurisdiccionales.

La Cámara de Notarios, el Archivo General de Protocolos y el Registro última voluntad

Segell Cambra de notaris andorrans

La ley regula estos aspectos. La Cámara de Notarios se configura como un organismo de derecho público y de carácter profesional, con personalidad jurídica propia. Todos los notarios deben pertenecer obligatoriamente a dicha cámara. En relación con el Archivo General de Protocolos, está adscrito a la Cámara de Notarios. Es el archivo donde se depositan los protocolos que provienen de las notarías suprimidas y los protocolos que datan de más de 25 años. El Registro de Disposiciones de Última Voluntad está adscrito también a la Cámara de Notarios. Define la naturaleza de los gastos que ocasiona la gestión y el mantenimiento y quién debe hacerse cargo de ellos. Además, también regula la entrega de los protocolos cerca del Archivo General de Protocolos y el derecho de acceso que tienen los notarios. También el procedimiento de inscripción, de comunicación y de entrega de certificaciones que concierne el Registro de Disposiciones de Última Voluntad.

Prevenció blanqueig capitals

Prevención del blanqueo de capitales

La Notaría Bartumeu dispone de un manual, privado y confidencial, respecto de la implementación, ejecución y revisión del sistema interno de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo así como del preceptivo Estudio de Riesgo Individual (ERI).

Este manual contiene las actuaciones y procedimientos internos como sujeto obligado de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.b del Decreto Legislativo de 19-02-2020 de publicación del texto refundido de la Ley 14/2017. A pesar de ello, la Notaría sólo tiene la consideración de sujeto obligado por las operaciones sujetas descritas en el mencionado artículo 2.b de la ley.

Este manual es conforme con la legislación actualmente vigente. Especialmente del Decreto Legislativo de 19-02-2020 de publicación del texto refundido de la Ley 14/2017 de 22 de junio de prevención y lucha contra el blanqueo de efectivo y valores y la financiación del terrorismo (Boletín Oficial del Principado de Andorra); ; el Decreto por el que se aprueba el Reglamento de aplicación del Decreto Legislativo de 19-02-2020 de publicación del texto refundido de la Ley 14/2017; y el Texto refundido de la Ley de Cooperación Penal Internacional y de Lucha contra el Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo, de 29 de diciembre de 2000 (modificada por la Ley 28/2008 de 11 de diciembre por la Ley 4/2011 de 25 de mayo por la Ley 20/2013, de 10 de octubre, por la Ley 4/2014, de 27 de marzo, por la Ley 2/2015, de 15 de enero y la Ley 11/2015, de 16 de julio). Unidad de Inteligencia Financiera de Andorra

Uifand

El cumplimiento de la normativa sobre protección de datos personales

normativa protecció dades

De conformidad con Ley 15/2003, de 18 de diciembre, calificada de protección de datos personales (Boletín Oficial del Principado de Andorra) y el Decreto del 9-06-2010 de aprobación del Reglamento de la Agencia de Protección de Datos, la Notaría tiene un cuidado especial en la protección de los datos personales correspondientes a las personas físicas. Se hace bajo el principio legal de aportar un grado de protección suficiente y razonable al derecho que toda persona tiene a su intimidad, derecho fundamental reconocido por la Constitución en su artículo 14.

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